يسر مجلس إدارة شركة بوبا العربية دعوة السادة المساهمين في الشركة الذين يملكون (20) عشرين سهما فأكثر لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية الثانية والمقرر عقده بإذن الله في تمام الساعة (10) من مساء يوم الأربعاء 19 رمضان 1430هـ الموافق 09/09/2009م بـفندق الكراون بلازا بجدة وذلك للنظر في جدول الأعمال التالي:

أولاً: الموافقة على قيام الشركة بالدخول في اتفاقية ترخيص استعمال علامة بوبا التجارية والتي من المزمع إبرامها مع شركة بوبا أو أحدى شركاتها التابعة ذات العلاقة والتي سيتم بموجبها منح حق استعمال علامة بوبا التجارية التي تحتوي على كلمة "بوبا" وشعارها إلى الشركة وتفويض مجلس إدارة الشركة بالموافقة على شروط وأحكام هذه الاتفاقية بما في ذلك تحديد المقابل المالي المستحق للشركة المرخصة وتفويض من يراه بالتوقيع عليها نيابة عن الشركة. (بعد الحصول على موافقة مؤسسة النقد العربي السعودي).

ثانياً: الموافقة على قيام الشركة بالدخول في اتفاقية رخصة استخدام نظم المعلومات واتفاقية الخدمات والمزمع إبرامها مع شركة بوبا آسيا والتي سيتم بموجبها منح الشركة حق استخدام لبرامج وتطبيقات سيزر التي يتم استخدامها حالياً من قبل شركة بوبا الشرق الأوسط وقيام شركة بوبا آسيا بتزويد بوبا العربية بالمساندة الفنية اللازمة من وقت لآخر على أساس تنافسي وتفويض مجلس إدارة الشركة بالموافقة على شروط وأحكام هذه الاتفاقية وتفويض من يراه بالتوقيع عليها نيابة عن الشركة. (بعد الحصول على موافقة مؤسسة النقد العربي السعودي).

ثالثاً: الموافقة على قيام الشركة بالدخول في اتفاقية الخدمات الفنية المزمع عقدها فيما بين الشركة وشركة بوبا فاينانس والتي ستقوم الشركة الأخيرة بموجبها بتقديم خدمات فنية للشركة لمدة خمسة سنوات قابلة للتجديد وذلك بعد أخذ موافقة مؤسسة النقد العربي السعودي وطبقاً للنظام الأساسي للشركة وتفويض مجلس إدارة الشركة بالموافقة على شروط وأحكام هذه الاتفاقية بما في ذلك تحديد المقابل المالي المستحق لشركة بوبا فاينانس وتفويض من يراه بالتوقيع عليها نيابة عن الشركة.